常见问题解答:如何为互助筹款

本指南不能替代法律,财务或其他建议,因为每个单独的群体可能都有本文档未提及的情况。此处包含的信息旨在作为框架,以考虑筹款时出现的问题类型,而不是详尽无遗。 有关如何改进此文档的具体个人咨询或建议,请通过以下方式与我们联系 资金@ mutualaid.nyc.

单击下面的每个问题以查看其答案。

募集资金

我们应该使用什么筹款平台?不同平台的优缺点是什么?

不同的平台提供不同的美感,用户体验,最重要的是,可以提供与不同财政赞助者的联系。滚动到本文档的第三页,以了解有关平台和赞助者的更多信息。

我们可以使用哪些策略来扩大信息并筹集更多资金?

要求您网络中的每个人都可以联系他们网络中的人,以告诉他们您正在做的出色工作。这是朋友和家人会关心的生活更新。想法是继续将消息传递给其他人。如果人们能付出,那就太好了。如果他们可以喜欢或分享,那也有帮助。还要与您的网络中那些正在筹款的人分享信息,不要为直接索要钱而感到羞耻。然后,对话的接收者可以做出明智的选择,即捐赠还是不捐赠。与现有资源指南和新闻通讯联系,以将其包含在目录和爆炸中。

我们如何与影响者,媒体和其他渠道建立联系,以扩大我们的信息?

可以保持联系。致电媒体渠道,使用Instagram和社交媒体渠道,在实际地点露面,如果您知道可以在哪里找到人的话,再也不怕发问:教育他们关于自己的工作并告诉他们您需要什么贡献。您会错过100%不拍的照片🙂

在我们社区以外筹集资金有哪些策略?

寻找与您社区之外的人/团体的联系,并利用这些联系。进行尽可能多的连接,并询问是否可以将您包括在分销网络比您自己的分销网络更广的分销商中。

我们如何与较富裕的捐助者和社区建立联系?

进行广泛的头脑风暴,对您的社区感兴趣,并在可能的情况下找到与这些人的任何联系,并通过这些联系进行联系。如果没有人脉关系,则可以找到他们的联系信息,但是您可以(最好是个人电子邮件地址,但是在Instagram上进行直接消息传递或标记也可以)并仔细地自我介绍。简要说明您在做什么,并共享指向筹款网站的链接。要求他们进行对话,并在对话过程中向他们详细说明。要求他们提供一定数量的资金(取决于小组的需求)。他们可能不会提供全部金额,但至少您已开始谈判。 

这个过程可能会感到很尴尬,但是如果这些人有钱,他们就会习惯了,甚至可能会期望它。请记住,您并不是为了金钱而追逐他们,只是在教育他们如何最好地运用他们的慈善捐款,而他们可能已经将其保留了。他们会很高兴被意识到有这个巨大的帮助机会,而您也可以直接回答他们的任何问题并使他们感到参与其中。 

如果您从某人那里得到大量收益,则还可以邀请他们参观或参加会议以了解有关您的工作的更多信息。这种步骤将有助于他们投入精神,并更有可能再次为您提供支持。

我们如何确保我们能够长期继续筹款?

如果可以,请设置您的在线或物理站点,以收集人们的联系信息(特别是电子邮件地址),尤其是当他们提供时。如果您有财政担保人,将自动向捐助者发送一份表格确认书和税收收据。最好的做法是,随后与您的所有捐助者亲自进行跟进,要求他们再次捐助。一种简单的方法是每月一次写一封更新电子邮件,发送给所有捐赠的人,让他们知道到目前为止您已经完成了什么,仍然需要做什么以及需要筹集多少资金完成。人们会很高兴知道自己的贡献,有些人会受到鼓舞再次捐赠。

我们可以利用基于订阅的捐赠模型吗?

从长远来看(从几个月到几年),基于订阅的或经常性的捐赠模型对于非营利组织可能非常有效,因为它们为捐赠者提供了一种比其他方式积累更多的捐款的机制。通过使接收者组织更好地计划其未来现金流量,对接收者组织也可能是有益的。对于基于项目的互助小组,长期收益并不重要。取而代之的是,简单地从任何捐助者那里预先筹集任何可能的资金。此后,如果可能,在接下来的几个月中跟他们进行第二和第三次捐赠。

我们是否应该意识到筹集资金的任何限制?

如果您有财政担保人,那么您筹集的资金数量可能没有限制。与您的赞助商确认一定会很好。尽管极不可能,但是如果我们确实筹集了您所需的全部资金,则在那时停止筹款是合乎道德的。
如果您没有财政担保人,这将变得更加复杂。例如,如果您将所有内容保留在Venmo上,则每周支出限额为$6,999.99。如果您总共筹集了超过$20,000,也将产生税收责任。参考 关于纳税义务,我们需要了解什么? 有关此的更多信息。

财政赞助者的使命和愿景是什么?

了解作为您的财政发起人的组织的使命。这是两个组织之间的伙伴关系。从法律上讲,由于您是作为财政赞助人的项目生活的,因此您的任务必须能够适应其组织任务。如果您的任务与他们的任务不一致,那么财政赞助将不太可能发生。 

例如,如果艺术组织的任务是在纽约市促进艺术和艺术家的发展,而经济组织的项目将无法由该艺术组织提供财政资助,并且您的工作重点是向老人购买食品(谁不是艺术家)。但是,对艺术家的互助努力可能有资格获得该同一艺术组织的财政赞助。

他们在财政上赞助谁?黄旗和红线是什么?

财政赞助者不仅是您的金钱通行证,而且通常还表示您的优先事项在哪里。您可能无法完全与财政赞助者的保护下的团体保持一致,但是财政赞助者的目标和理念可能仍然与您的目标保持一致。了解您的限制是什么,什么是破坏交易者。这可能是个问题,特别是如果您是通过宗教性非营利组织获得财政资助的,而该组织本身可能会基于自己的哲学和信仰而限制支持哪些人。 

例如,如果您明确地为LGBTIA +社区开展工作,则您可能不希望获得组织的财务资助,而该组织在其伞下也有同性恋/跨性别的历史。

我们有资格申请纽约市的资金吗?

目前,城市资源主要用于 个人,企业和非营利组织。非法人社区团体获得城市资金的机会似乎很有限。一种可能对您的小组有用的选择是 市政府资助的刑事司法市长办公室,最近已扩展为解决COVID-19。与您当地的社区委员会联系以请求有关是否正在为COVID-19响应工作分配资源的信息也可能会有所帮助。

筹集资金

我们应该设置什么样的结构来接收捐赠?

我们建议通过财政赞助者筹款。这意味着您无需合并501(c)(3)或获取EIN,发起人将借出其税收抵免状态和责任范围。

什么是财政赞助人?

财政赞助是一种安排,在这种情况下,依法成立的非营利组织同意接受和管理另一实体(例如个人或非正式团体)的资金。当团体或个人希望为慈善活动或以社区为中心的活动而获得免税捐款而没有建立完整的组织基础架构时,就会发生这种情况。

如何选择财政赞助商?

选择财政赞助者可能会与您选择在哪个平台上筹款有关,因为许多人都提供自己的财政赞助。就我们的目的而言,最佳做法是选择一个可以同时提供两者的合作伙伴。否则,您可能会选择在线平台和第三方赞助商(请参阅 附录1:财政共同赞助商 了解其他小组使用的一些信息)

选择财政赞助者时要考虑的问题

1.我的项目多久能获得赞助?通常,批准和设置需要几天的时间。

2.费用和费用结构如何?这些可能包括以下几种组合:

a)捐赠处理和/或信用卡费用

b)财政赞助费 

c)任何固定费用

3.我们的项目合格吗?可以筹集或花费的资金是否受到限制?

4.分散资金有多容易,需要多长时间? 

5.提供哪些其他服务?这些包括首选的用户体验,筹款技巧,客户支持等。

6.有哪些费用,这些费用如何运作?

大多数财政赞助者将收取一定的管理费,通常在筹款总额的5%-10%之间。参考 附录1:财政共同赞助商 了解更多。

接受资金

通过信用卡接收捐赠会产生哪些费用?

大多数网站将包括与信用卡捐赠相关的捐赠处理费。通常,这大约是3%。在线捐赠时,支持者可以选择在捐赠之上添加手续费,这将对此有所帮助。您也可以将+ 3%纳入您的项目预算中,以便为此筹款。

关于通过现金或银行本票接受捐赠,我们需要了解什么?

现金捐赠的允许范围因平台而异。如果支持者想捐赠现金,那么愿意的项目负责人可以收取现金,然后使用他们的个人卡向项目捐赠相同的金额。

只要现金收入少于$15,000,这种做法就不会在IRS上引起任何危险。

我们需要一个银行帐户来接受捐赠吗?

如果您有财政赞助商,则不需要银行帐户即可接受捐款。

如果您选择不使用财务担保人并想开设一个银行帐户,建议您为您的小组创建一个帐户,而不要使用个人名称。如果这样做,请注意您要么需要合并为501(c)(3),要么您的总资金必须保持在$20,000以下,以避免产生税收影响。

在考虑在哪里开设帐户时,我们应该考虑特定的银行机构吗?

虽然我们不能建议一种类型的机构优于另一种类型的机构,但我们可以分享一些人认为信用合作社是银行的最佳选择。信用合作社是为会员服务的非营利组织。像银行一样,信用合作社接受存款,发放贷款并提供各种其他金融服务。但是,作为会员制和合作机构,信用合作社提供了安全的地方,可以合理的利率进行储蓄和借款。信用合作社的利润以减少费用,提高储蓄率和降低贷款率的形式返还给成员。合并信用合作社是一个受欢迎的选择。 

无论您选择的是银行还是信用合作社,您都需要向州提交所需的文件,以组建非营利性公司或非营利性协会并获得联邦税务标识号,以便为您的团体开设帐户。您可以在申请IRS赠款免税之前开设一个银行帐户并开始经营业务,但是在获得IRS批准之前,您将不会获得与免税相关的所有好处。

财政赞助者可以提供实物捐赠的税收收据吗?

这取决于您选择的财政赞助商。

拨付资金

我们可以使用什么方法和平台来分配资金以补偿志愿者产生的费用?

有多种方法可以通过筹款帐户以电子方式将资金转帐给您的志愿者。如果您有财政担保人,请检查他们是否可以为您管理此过程。如果没有,您可以考虑使用现金转账应用程序。尽管它们可以提供快速便捷的汇款方式,但每种方式都有其自身的局限性,收费和其他考虑因素。对一些热门选项(Zelle,Venmo,Cash App,PayPal和Google Pay,Apple Pay Cash和社交媒体汇款)的有益比较是: 点击此处。您可以选择多种选择,具体取决于您的需求和收件人的需求。 

此外,您可能要考虑由于技术访问/能力,使用金融机构的权限,应用程序的使用人政策等原因而需要补偿的志愿者是否无法使用该应用程序。平台的服务条款。

无论您采用何种方式转移付款,实施会计惯例(例如跟踪费用和保留收据)始终非常重要。

如何将钱转移到社区手中,转移需要多长时间?

根据您使用的平台,资金将在您完全关闭筹款活动后分配,或者在筹款过程中按固定的时间分配。分散通常通过将ACH转移到银行帐户(通常在24小时内或每周一次,具体取决于您的赞助商)或可重新充值的借记卡进行。

透明度,监督与治理

记账/记录资金的最佳做法是什么?

始终最好的做法是准确记录如何使用资金。您如何追踪资金取决于您使用哪种资金分配方式。如果这是一项必需的任务,则可以选择可以提供此服务的财政赞助商。

我们需要跟踪我们的活动吗?如果是这样,我们应该怎么做?

最佳实践是跟踪资金的去向和用途,尤其是随着美元金额的增加。请注意,大笔汇款可能需要遵守税收法规。在接收和分配大笔资金之前与提供财政赞助的组织合作可能值得考虑降低风险。

关于透明度,监督和治理,我们还需要考虑什么?

在考虑大额资金转移时,请谨慎行事,因为这可能会受到税收法规的约束,财政赞助关系可以协助并提供指导。始终最好的做法是跟踪现金流,维护准确的记录并尽早(而不是稍后)寻求指导。

公平

我们如何才能将金钱,商品和其他资源重新分配给比我们更难获得金钱的社区?

有很多方法可以做到这一点。最快,最简单的方法是无需中介就将希望捐赠的人与需要帮助的人直接联系起来。但是,在考虑大规模转移和/或正在进行的项目时,您可能需要考虑财政赞助,甚至考虑501(c)(3)的地位。许多众包网站会限制其资金分配方式,资金转账应用程序通常对帐户可以进行的交易数量或金额有每周,每月或上限的限制。这可能会使在这些平台上完全工作很棘手,但并非没有可能。尝试先找出这些信息,然后考虑是否有其他选择可以实现您的目标。

我们如何从比我们更成功的社区中重新分配金钱,商品和其他资源?

这里有很多途径。值得考虑的是在特定地理或亲和社区中大力推广到特定人群的在线运动。有许多众筹网站专注于以这种方式进行捐赠。也可能值得考虑财政赞助甚至是501(c)(3)的地位。众包网站在如何分配资金方面将受到限制。

满足社区需求

我们可以使用哪些工具更好地监控请求,管理志愿者以及协调和跟踪我们的活动?

您的团队可以使用许多免费且价格相对较低的技术工具来促进交流并管理信息和资源流。例如,Slack是一种流行的免费工具,用于与志愿者基地进行通信,并且具有几个可用于促进多个团队之间通信的渠道。 Google表格是一个免费工具,用户可以使用该工具组实时共享可共享电子表格中的各种类型的信息。有关一个小组如何构建其志愿者基础并运用技术来管理和响应社区要求的有用示例,请参阅此幻灯片描述 Bed Stuy Strong的程序和系统。这是作为一个 而不是对其过程的认可。

其他注意事项

关于携带责任保险,我们需要了解什么?

除非您寻求帮助,否则您可能没有责任保险。这意味着,例如,如果志愿者在进行项目活动时滑倒,小组负责人可能要承担法律责任。您可以向您的财政赞助商查询责任保险的准备金或链接。

我们需要知道什么我们的应纳税额?

如果您有财政担保人,他们将为您管理应纳税额,因此您不必这样做。如果您不这样做,那么如果您筹集的资金超过$20,000,则期望文件1099-k。大多数建议都解释说,您将需要将筹款计为“其他收入”,然后在另一行中,报告相同金额的抵销减少额。您应该咨询税务专家以确保。

捐助者会扣税吗?

如果您有财政担保人或以501c3身份注册,则他们将这样做,否则就不会。
还可能值得注意的是,《 CARES法》已经影响了税收抵免能力。仅在2020年,个人就可以从其总收入中累计扣除总计$300的慈善礼品。这意味着,即使捐助者没有资格获得慈善捐赠的分项扣除额,他们仍然可以简单地从其报告的收入中减去$300,并且不会对此钱征税。了解更多: https://afpglobal.org/news/cares-act-charitable-giving-incentives

额外的支持

我们在哪里可以找到网络研讨会录像,工具包和其他资源,以帮助我们更有效地向社区转移资金?

附录:

普通财政发起人

请注意,这些是纽约市互助组织目前和过去使用的一些知名财政赞助商。我们不认可以下任何财政支持者。为了实现完全透明,MANYC目前由Project Prosper进行财政赞助,因为它们最适合我们的组织需求。其他互助团体正在根据其需求和具体情况使用其他财政赞助者。 

艾比 

支持提供一个在线众筹平台,包括目标设定和一些筹款指导。有限的财政赞助:他们一次只能赞助您一个项目,而不能满足涉及多个项目的更广泛的组织需求。例如,提供食品杂货支持的互助基金被视为一个“项目”,但如果为同一团体提供的保释金将是另一个需要另一个财政赞助的“项目”。一些MANYC团体通过Ioby筹款,包括:
费用3%捐赠/信用卡处理费通常它们会收取其他费用(5%用于财政赞助和$35固定费率,但是COVID响应MA组免收这些费用)。 
资金访问,会计和限额资金可以每周通过ACH转移到组长的个人银行帐户中,也可以每周通过可充值的信用卡支付。然后由您自己负责使用情况。限制由项目负责人和Ioby共同设置。这些限制可能很广泛,并且会随着时间而改变–您只需要记录并共享您的偏好即可。
财务灵活性以适应不断变化的需求:您可以随时更改已记录的需求和筹款目标。
支出:您可以将其设置为最多每周一次接收传入的捐款。
透明度: 您将实时了解资金的流向。
其他资讯网站以项目为中心,易于潜在的捐助者互动。

开放集体

支持Open Collective提供了与财政赞助者(他们称为“财政主持人”)建立联系的机会。大多数MANYC小组都使用 开放集体基金会 作为其财政赞助商: 布什威克·阿尤达·穆图阿, 东布朗克斯共同援助小组, 北布鲁克林共同援助.
顾名思义,Open Collective是一个开源社区。他们既托管财政赞助商,又托管各种项目。对于项目,他们可以提供与财政赞助的连接,财政赞助是用于众筹,财务管理和记录保存的在线平台。
费用截止到2020年6月:直到6月底为止,Open Collective都将免除所有covid响应项目的平台(5%)和主机(5%)费用。 这意味着从现在起到6月30日,每笔交易将只收取3%信用卡处理费。 从2020年7月开始:费用为每笔交易13%(平台(5%)+主机(5%)+处理(3%))。他们表示,他们希望延长豁免费用,但还没有资金。
资金访问,会计和限额所有资金都通过您托管人的银行帐户在线存储。集体中的任何人都可以提交收据或发票。团队负责人可以一键批准或拒绝费用,以分散资金。然后很容易下载报告进行记录保存。
该项目确定他们自己的费用政策以及什么是可偿还的费用,什么不是可偿还的费用。所有费用都要经过两轮审查:与集体管理员一起确保费用符合支出政策,然后与主机管理员一起确保所有文件都到位并正确处理付款。由于支持者可以看到集体的支出,因此您需要放心,他们都符合集体的使命。 
财务灵活性以适应不断变化的需求由于该小组确定自己的费用政策,因此可以根据需要自由更改。无需进一步报告。
支出 Open Collective会在每个星期一和星期四处理付款,只要集体预算中有足够的资金来支付费用并且管理员点击付款,这笔钱就会被支付。
透明度: 整个公开集体的整体捐赠具有更大的透明度。您可以看到谁捐出了什么,何时何地花了什么。由于所有内容都是通过网站管理的,因此所有内容都会在用户与其互动时自动更新。
其他资讯网站更侧重于列出捐赠者,而对潜在支持者了解项目不那么用户友好。但是,用于团队费用管理和记录保存的功能更强大的软件。值得一提的是,他们的客户支持团队会及时,周到地回复电子邮件查询。看看他们的 快速入门指南 了解更多。

全球正义联盟

支持作为已建立的社会正义组织的财政赞助者的悠久历史包括: 联合学生反对血汗工厂, 美国反对战争的劳工, 拒绝法西斯主义, 黑生命运动基金, 阿萨塔的女儿。服务包括:填写所有联邦税表向$250或以上的捐赠发送IRS收据接受基金会赠款流程捐赠支票和众筹捐赠在个性化的安全捐赠页面上收集信用卡捐赠工资和独立承包商服务团体健康保险(适用于工资中的人)每月财务活动每周捐赠报告
费用7%支票捐赠管理费; 8%用于在线捐赠
资金访问,会计和限额
代表项目保留在他们的帐户中。他们有在线提款申请表。您将在应用程序上指示谁被授权使用该表格,并且您可以随时更新该列表。您可以将第三方筹款平台连接到我们的银行帐户。我们有设置指南,以确保相应地记入您的存款。 Venmo不是一种选择,因为必须连接到可以使用的银行帐户。预付信用卡更多地是用于员工开支,而不是将资金分配给个人。他们不财政赞助参加竞选活动或支持或反对当选候选人的团体。根据第501(c)(3)条,游说活动的数量有限。如果您的组织游说,我们将需要进行协调,以免超出IRS的游说限制。
财务灵活性以适应不断变化的需求:是,只要组织的目标与他们的愿景和使命声明相符 
支出:分配资金的4种方式: 电子支票,ACH或电汇,以及预付信用卡。他们每周两次签发纸质支票,电子支票也可能相同(不确定)。 ACH和电汇会在24-48小时内发出。预付信用卡更多地用于员工支出,而不是用于向个人分配资金,但是可以在24-48小时内获得资金。 
透明度: 在线仪表板查看我们银行账户中的内容我们获得每月财务活动报告和每周捐赠报告
其他资讯联系人:Elena Spivak-Rodriguez – financesponsorship@afgj.org

项目繁荣

支持:支持小型基层组织以提供基础架构。 MANYC和SWOP Behind Bars由Project Prosper进行财政赞助。提供对许多应用程序和基于智能手机的服务的访问权,以使赞助合作伙伴保持生产力,而不会感到不知所措。可以通过社区支持热线(24/7)访问扩展程序,以便人们可以直接联系。小组永远不会失去访问社区支持热线,CRM和应用程序的机会,即使他们获得了其他赞助商或自己的501c3也是如此。在2021年引入薪资系统以支付员工工资并提供福利。 
费用6%收集的资金–账簿的会计收费是多少,以便他们能够维持自己的501c3。 
资金访问,会计和限额他们会做所有簿记工作,只是要求赞助合作伙伴在Google文档中维护自己的收据(可以拍摄收据的图片并将其上传。)他们可以直接向第三方付款。我们不需要负责资金的个人,然后需要提交1099。他们在其网站上提供了一个链接,并将该项目放入GuideStar,以便人们可以看到它的赞助。被赞助的合作伙伴可以获取“贝宝”按钮。由我们决定是否付款。他们可以做到,或者我们可以做到。 Hopsy的一部分,它使赞助伙伴可以完全控制捐赠。他们可以构建gofundme类型的站点,而不会遇到gofundme的麻烦。他们正在努力寻找最好的方法来为其赞助伙伴提供服务。 (与平台相关的信用卡费用为:约2.75%。)
财务灵活性以适应不断变化的需求:它们超级灵活。他们希望对事情有所反应,并愿意以不同的方式来满足需求。合同是无限制的,可以随时取消。所有赠款资金必须用于赠款目的。
支出:收到捐款后的24小时内,资金会发送到由财政资助的组织或另一位收款人。可以邮寄支票,通过PayPal,现金应用,Circle Pay,Google电子钱包等发送。一旦达到“第二层”情况(始终提供前几个月的收据),我们会立即获得所有款项(较少的费用),然后上传收据。 
透明度: 有一个Google电子表格,其中包含所有财务信息。还可以访问扩展应用程序,以跟踪我们在做什么,并向资助者提供信息。 
其他资讯联系人︰亚历·安德鲁斯407 310 0879 alex@swapusa.org
Project-prosper.org列出了他们在财政上赞助的团体。 

社会和环境企业家

支持行政支持组织合规性人力资源管理和薪资服务拨款和内容管理全额记账 
费用6.5%
资金访问,会计和限额捐款总是需要发送到SEE办事处,SEE会在星期三处理所有应收帐款(存款支票,运行信用卡,银行转帐),所有应付款在星期五进行处理(提交电子付款转帐,削减支票,发送电汇)。这些资金只能覆盖与项目相关的支出,而不能用于个人支出。仅5%可进行游说
财务灵活性以适应不断变化的需求:不需要一个项目在SEE上花费任何特定的时间长度。在您和咨询委员会准备就绪的任何时候,您都可以开始寻求独立的免税身份。 SEE确实需要退出面试,然后才能分拆。
支出:资金周转时间为每周 
透明度: 目前尚不清楚-需要进行更多研究。 
其他资讯他们的投资组合中还有其他互助小组。没有人说他们批准财政赞助的速度有多快。