FAQ: Comment collecter des fonds pour l'entraide

Ce guide ne se veut pas un substitut aux conseils juridiques, financiers ou autres, car chaque groupe individuel peut avoir des circonstances non prises en compte dans ce document. Les informations contenues ici sont destinées à être un point de départ pour définir les types de questions qui se posent lors de l'examen de la collecte de fonds et ne sont pas exhaustives. Pour des demandes individuelles spécifiques ou des suggestions sur la façon d'améliorer ce document, veuillez nous contacter à financement@mutualaid.nyc.

Cliquez sur chaque question ci-dessous pour voir sa réponse.

Lever des fonds

Quelle (s) plateforme (s) de collecte de fonds devrions-nous utiliser et quels sont les avantages et les inconvénients des différentes plateformes?

Différentes plates-formes offrent différentes esthétiques, expériences utilisateur et, surtout, des liens avec différents sponsors fiscaux. Faites défiler jusqu'à la page trois de ce document pour en savoir plus sur les plateformes et les sponsors.

Quelles stratégies pouvons-nous utiliser pour amplifier notre message et lever plus de fonds?

Demandez à tout le monde au sein de votre réseau de contacter les membres de leur réseau pour leur parler de l'excellent travail que vous faites. C'est une mise à jour de la vie dont les amis et la famille se soucieront. L'idée est de continuer à transmettre le message aux autres. Si les gens peuvent donner, tant mieux. S'ils peuvent aimer ou partager, cela aide aussi. Partagez également le message avec les membres de vos réseaux qui font la collecte de fonds pour ne pas avoir honte de demander directement de l'argent. Les destinataires de la conversation peuvent alors faire le choix éclairé de faire ou non un don. Connectez-vous aux guides de ressources et aux bulletins d'information existants à inclure dans leurs répertoires et leurs explosions.

Comment pouvons-nous nous connecter avec les influenceurs, les médias et d'autres voies pour amplifier notre message?

Entrez en contact comme vous le pouvez. Appelez les médias, utilisez Instagram et les médias sociaux, présentez-vous dans des lieux physiques si vous savez où vous pourriez trouver des personnes, et encore une fois, n'ayez pas peur de poser la question: informez-les sur ce que vous faites et dites-leur de quelles contributions vous avez besoin. Vous manquez 100% de clichés que vous ne prenez pas 🙂

Quelles sont les stratégies de collecte de fonds en dehors de nos communautés?

Recherchez des connexions avec des personnes / groupes en dehors de vos communautés et profitez de ces connexions. Établissez autant de connexions que possible et demandez si vous pouvez être inclus dans les distributions de ceux qui ont un réseau de distribution plus large que le vôtre.

Comment pouvons-nous entrer en contact avec des donateurs et des communautés plus riches?

Réfléchissez largement à qui pourrait être intéressé par votre communauté et, si possible, trouvez un lien avec ces personnes et contactez-les par le biais de ces connexions. S'il n'y a pas de connexion personnelle, trouvez simplement leurs coordonnées comme vous le pouvez (idéalement une adresse e-mail personnelle, mais la messagerie directe ou le marquage sur Instagram pourrait également fonctionner) et présentez-vous soigneusement. Expliquez brièvement ce que vous faites et partagez un lien vers votre site de collecte de fonds. Demandez-leur une conversation et pendant cette conversation, dites-leur en plus à ce sujet. Demandez-leur un montant précis (déterminé par les besoins de votre groupe). Ils peuvent ne pas donner le montant total, mais au moins vous avez entamé une négociation. 

Ce processus peut sembler gênant, mais si ces personnes sont riches, elles y sont assez habituées et peuvent même s'y attendre. Gardez à l'esprit que vous ne les traquez pas pour de l'argent, vous les éduquez simplement sur la meilleure façon d'appliquer leurs dons de bienfaisance, qu'ils ont probablement déjà mis de côté. Ils apprécieront d'être mis au courant de cette belle opportunité d'aider et d'être là pour répondre directement à leurs questions et les faire se sentir impliqués. 

Si vous recevez une grande quantité de quelqu'un, vous pouvez également l'inviter à visiter ou à rejoindre virtuellement une réunion pour en savoir plus sur ce que vous faites. Ce genre d'étape les aidera à s'investir émotionnellement et à être plus susceptibles de vous soutenir à nouveau.

Comment pouvons-nous nous assurer de pouvoir continuer à collecter des fonds à long terme?

Si vous le pouvez, configurez votre site en ligne ou physique pour collecter les coordonnées des personnes (en particulier les adresses e-mail), en particulier lorsqu'elles donnent. Si vous avez un sponsor fiscal, le donateur recevra automatiquement un formulaire d'accusé de réception et un reçu fiscal. Il est recommandé de faire un suivi personnel avec tous vos donateurs plus tard pour leur demander de redonner. Un moyen simple de le faire est d'écrire une fois par mois un e-mail de mise à jour à envoyer à tous ceux qui ont fait un don pour leur faire savoir ce que vous avez accompli jusqu'à présent, ce que vous devez encore faire et combien vous devez collecter pour l'obtenir. terminé. Les gens apprécieront de savoir à quoi ils ont contribué, et certains seront encouragés à redonner.

Pouvons-nous profiter des modèles de don par abonnement?

Les modèles de dons sur abonnement ou récurrents peuvent être très efficaces pour les organismes sans but lucratif à long terme (de plusieurs mois à plusieurs années) car ils fournissent un mécanisme permettant aux donateurs de donner plus cumulativement qu'ils n'auraient pu autrement. Cela peut également être bénéfique pour l'organisation d'accueil en lui permettant de mieux planifier ses flux de trésorerie futurs. Pour les groupes d'entraide basés sur des projets, les gains à long terme sont moins pertinents. Il peut être préférable de simplement collecter des fonds éventuels auprès de n'importe quel donateur dès le départ. Ensuite, si possible, faites un suivi avec eux dans les mois suivants pour les deuxième et troisième dons.

Devrions-nous être conscients des limites du montant d'argent que nous pouvons collecter?

Si vous avez un sponsor fiscal, vous n'aurez probablement pas de limite au montant d'argent que vous pouvez collecter. Il sera bon de vérifier auprès de votre sponsor pour en être certain. Bien que cela soit hautement improbable, si nous collectons tout ce dont vous avez besoin, il est éthique d'arrêter la collecte de fonds à ce moment-là.
Si vous n'avez pas de sponsor fiscal, cela devient plus compliqué. Par exemple, si vous gardiez tout sur Venmo, votre limite de dépenses hebdomadaire serait de $6 999,99. Il y aura également une obligation fiscale si vous collectez plus de $20,000 au total. Faire référence à Que devons-nous savoir sur la responsabilité fiscale? pour en savoir plus.

Quelle est la mission et la vision du promoteur fiscal?

Comprenez la mission de l'organisation qui est votre sponsor fiscal. Il s'agit d'un partenariat entre deux organisations. Légalement, parce que vous vivez comme un projet sous le parrain fiscal, votre mission doit pouvoir s'inscrire dans leur mission organisationnelle. Si votre mission n'est pas alignée sur la leur, il est peu probable que le parrainage fiscal se produise. 

Par exemple, un projet de justice économique ne pourra pas être financé financièrement par une organisation artistique si la mission de l'organisation artistique est de promouvoir les arts et les artistes à New York, et que votre travail se concentre sur l'épicerie des personnes âgées ( qui ne sont pas des artistes). Cependant, un effort d'entraide pour les artistes peut se qualifier sous l'égide d'un parrainage fiscal pour cette même organisation artistique.

Qui parrainent-ils financièrement? Quels sont les drapeaux jaunes et les lignes rouges?

Un sponsor fiscal est plus qu'un simple relais pour votre argent, il est aussi souvent un indicateur de vos priorités en tant que groupe. Vous n'êtes peut-être pas complètement aligné avec les groupes sous l'égide d'un sponsor financier, mais les objectifs et la philosophie du sponsor fiscal peuvent toujours être alignés sur les vôtres. Comprenez quelles sont vos limites et ce qu'est un dealbreaker. Cela peut être un problème, surtout si vous êtes parrainé financièrement par un organisme religieux à but non lucratif qui peut lui-même avoir des limites quant aux personnes qu'il soutiendra en fonction de ses propres philosophies et croyances. 

Par exemple, si vous travaillez explicitement pour les communautés LGBTIA +, vous ne voudrez probablement pas être parrainé financièrement par une organisation qui a sous son égide d'autres projets financés financièrement avec des histoires homophobes / transphobes.

Sommes-nous éligibles pour demander des fonds à New York?

À l'heure actuelle, les ressources de la Ville sont principalement destinées particuliers, entreprises et organismes sans but lucratif. Les possibilités pour les groupes de quartier non constitués en société d'obtenir un financement de la Ville semblent limitées. Une option qui peut être utile à votre groupe est la Programme de subventions du Bureau du maire de la justice pénale Safe in the City, qui a été récemment étendu pour traiter le COVID-19. Il peut également être utile de contacter votre conseil communautaire local pour demander des informations sur l'affectation de ressources aux efforts de réponse au COVID-19.

Structurer pour accepter des fonds

Quelle structure devons-nous mettre en place pour recevoir les dons?

Nous recommandons la collecte de fonds via un sponsor fiscal. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'incorporer un 501 (c) (3) ou d'obtenir un EIN et le sponsor vous prêtera son statut de déductibilité fiscale et sa couverture de responsabilité.

Qu'est-ce qu'un sponsor fiscal?

Le parrainage fiscal est un arrangement dans lequel une organisation à but non lucratif légalement constituée accepte d'accepter et de gérer des fonds pour une autre entité, telle qu'un groupe individuel ou informel. Cela se produit lorsqu'un groupe ou un individu souhaite recevoir des contributions exonérées d'impôt pour des activités caritatives ou communautaires sans construire une infrastructure organisationnelle complète.

Comment sélectionner un sponsor fiscal?

La sélection d'un sponsor fiscal sera probablement liée à la plateforme sur laquelle vous choisissez de collecter des fonds, car beaucoup offrent leur propre parrainage fiscal. Pour nos besoins, il est recommandé de sélectionner un partenaire qui peut offrir les deux. Sinon, vous choisirez probablement une plateforme en ligne et un sponsor tiers (veuillez vous référer à Annexe 1: Sponsors fiscaux communs pour en savoir plus sur quelques-uns que d'autres groupes utilisent)

Questions à réfléchir lors du choix d'un sponsor fiscal

1. Dans combien de temps mon projet peut-il être parrainé? Normalement, cela prend quelques jours pour être approuvé et mis en place.

2. Quels sont les frais et la structure des frais? Ceux-ci peuvent inclure une combinaison de:

a) traitement des dons et / ou frais de carte de crédit

b) frais de parrainage fiscal 

c) tout tarif forfaitaire

3. Notre projet est-il éligible? Y a-t-il des restrictions sur les fonds pouvant être collectés ou dépensés?

4. Dans quelle mesure est-il facile de distribuer des fonds et combien de temps cela prend-il? 

5. Quels sont les services supplémentaires offerts? Il s'agit notamment de l'expérience utilisateur préférée, des conseils de collecte de fonds, du support client, etc.

6. Quels types de frais y a-t-il et comment fonctionnent-ils?

La plupart des sponsors fiscaux prendront des frais administratifs, normalement entre 5%-10% de la collecte de fonds totale. Faire référence à Annexe 1: Sponsors fiscaux communs pour apprendre plus.

Accepter des fonds

Quels sont les frais associés à la réception de dons par carte de crédit?

La plupart des sites incluront des frais de traitement des dons associés aux dons par carte de crédit. Normalement, c'est autour de 3%. Lors d'un don en ligne, les supporters ont la possibilité d'ajouter les frais de traitement en plus du don, ce qui les aidera. Vous pouvez également intégrer le + 3% dans le budget de votre projet, afin de collecter des fonds pour cela.

Que devons-nous savoir sur l'acceptation de dons en espèces ou par chèque de banque?

Ce qui est autorisé pour les dons en espèces variera selon les plateformes. Si un partisan veut donner en espèces, un chef de projet qui est à l'aise pour le faire peut collecter cet argent et ensuite utiliser sa carte personnelle pour donner le même montant au projet.

Cette pratique ne soulèvera aucun signal d'alarme avec l'IRS tant que le revenu en espèces est inférieur à $15000.

Avons-nous besoin d'un compte bancaire pour accepter les dons?

Si vous avez un sponsor fiscal, vous n'aurez pas besoin d'un compte bancaire pour accepter les dons.

Si vous avez choisi de ne pas utiliser de sponsor fiscal et que vous souhaitez ouvrir un compte bancaire, il est recommandé de créer un compte pour votre groupe plutôt que sous le nom d'un individu. Si vous faites cela, sachez que vous devrez soit constituer une société en tant que 501 (c) (3), soit que votre financement total doit rester inférieur à $20,000 pour éviter les implications fiscales.

Existe-t-il des institutions bancaires spécifiques que nous devrions examiner pour déterminer où ouvrir un compte?

Bien que nous ne puissions pas suggérer un type d'institution plutôt qu'un autre, nous pouvons dire que certaines personnes estiment que les coopératives de crédit sont un choix supérieur aux banques. Les coopératives de crédit sont des organisations à but non lucratif qui existent pour servir leurs membres. À l'instar des banques, les coopératives de crédit acceptent les dépôts, accordent des prêts et fournissent un large éventail d'autres services financiers. Mais en tant qu'institutions appartenant à leurs membres et coopératives, les coopératives de crédit offrent un endroit sûr pour épargner et emprunter à des taux raisonnables. Les bénéfices réalisés par les coopératives de crédit sont retournés aux membres sous la forme de frais réduits, de taux d'épargne plus élevés et de taux de prêt plus bas. La coopérative de crédit fusionnée est un choix populaire. 

Que vous choisissiez une banque ou une coopérative de crédit, vous devrez déposer les documents requis auprès de l'État pour former une société à but non lucratif ou une association à but non lucratif et obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral afin d'ouvrir un compte pour votre groupe. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire et commencer à faire des affaires avant de postuler aux subventions IRS pour une exonération fiscale, mais vous ne recevrez pas tous les avantages associés à l'exonération fiscale tant que vous n'aurez pas obtenu votre approbation IRS.

Le promoteur fiscal peut-il fournir des reçus fiscaux pour les dons en nature?

Cela dépend du sponsor fiscal que vous sélectionnez.

Décaissement des fonds

Quelles méthodes et plateformes pouvons-nous utiliser pour distribuer de l'argent afin de rembourser les bénévoles des frais engagés?

Il existe plusieurs façons de transférer électroniquement de l'argent à vos bénévoles depuis votre compte de financement. Si vous avez un sponsor fiscal, vérifiez s'il peut gérer ce processus pour vous. Sinon, vous pouvez envisager d'utiliser une application de transfert d'argent. Bien qu'ils puissent fournir des moyens rapides et pratiques d'envoyer de l'argent, chacun est livré avec son propre ensemble de limitations, de frais et d'autres considérations. Une comparaison utile de quelques options populaires - Zelle, Venmo, Cash App, PayPal et Google Pay, Apple Pay Cash et les transferts d'argent sur les réseaux sociaux - est ici. Vous pouvez choisir d'utiliser plusieurs choix en fonction de vos besoins et des besoins du destinataire. 

En outre, vous voudrez peut-être déterminer si l'application n'est pas disponible pour les bénévoles qui doivent être remboursés pour des raisons telles que l'accès / la capacité technologique, l'accès aux institutions financières, les politiques de l'application concernant les personnes pouvant l'utiliser, qui sont disponibles dans le conditions d'utilisation de la plateforme.

Quelle que soit votre méthode de transfert des paiements, il est toujours important de mettre en œuvre des pratiques comptables telles que le suivi des dépenses et la conservation des reçus.

Quelles sont les étapes pour mettre l'argent entre les mains de la communauté, et combien de temps ce transfert prend-il?

Selon la plate-forme que vous utilisez, l'argent sera soit dispersé une fois que vous aurez complètement clôturé la collecte de fonds, soit à des intervalles définis pendant le processus de collecte de fonds. La dispersion se fait généralement par virement ACH sur un compte bancaire (généralement dans les 24 heures ou une fois par semaine selon votre sponsor), ou par des cartes de débit rechargeables.

Transparence, surveillance et gouvernance

Quelles sont les meilleures pratiques pour la comptabilité / le suivi des fonds?

Il est toujours recommandé de conserver des registres précis de la façon dont les fonds sont utilisés. La façon dont vous suivez les fonds dépendra de la méthode que vous utilisez pour distribuer les fonds. S'il s'agit d'une tâche requise, il peut être judicieux de choisir un sponsor fiscal capable de fournir ce service.

Avons-nous besoin de suivre nos activités? Si oui, comment devrions-nous faire cela?

Il est recommandé de suivre où les fonds sont allés et à quoi ils ont été dépensés, d'autant plus que les montants en dollars augmentent. Sachez que les transferts de montants importants peuvent être soumis à des réglementations fiscales. Un partenariat avec une organisation qui offre un parrainage fiscal avant de recevoir et de distribuer des fonds importants peut valoir la peine d'être envisagé pour réduire les risques.

Que devons-nous considérer d'autre en ce qui concerne la transparence, la surveillance et la gouvernance?

Soyez prudent lorsque vous envisagez des transferts de fonds importants, car ceux-ci peuvent être soumis à des réglementations fiscales qu'une relation de parrainage fiscal peut aider et fournir des conseils. Il est toujours préférable de suivre les flux de trésorerie, de tenir des registres précis et de demander des conseils le plus tôt possible.

Équité

Comment redistribuer l'argent, les biens et autres ressources aux communautés qui ont plus de mal à les sécuriser que nous?

Il existe de nombreuses façons de procéder. Le moyen le plus rapide et le plus simple est de connecter ceux qui veulent donner directement avec ceux qui en ont besoin sans intermédiaire. Cependant, lorsque vous envisagez des transferts à plus grande échelle et / ou des projets en cours, vous voudrez peut-être envisager un parrainage fiscal ou même le statut 501 (c) (3). De nombreux sites de crowdsourcing auront des restrictions sur la façon dont ils disperseront les fonds et les applications de transfert de fonds ont souvent leurs propres restrictions hebdomadaires, mensuelles ou de limite supérieure sur le nombre ou le montant des transactions qu'un compte peut effectuer. Cela peut rendre le travail entièrement sur ces plates-formes délicat, mais pas impossible. Essayez de trouver ces informations avant et considérez s'il existe d'autres options pour atteindre vos objectifs.

Comment pouvons-nous redistribuer l'argent, les biens et autres ressources des communautés qui réussissent mieux à les sécuriser que nous?

Il existe de nombreuses voies à emprunter ici. Cela peut valoir la peine d'envisager une campagne en ligne qui est fortement promue auprès d'un groupe démographique particulier dans une communauté géographique ou d'affinité particulière. Il existe de nombreux sites de financement participatif qui visent à donner de cette manière. Il peut également valoir la peine d'envisager le parrainage fiscal ou même le statut 501 (c) (3). Les sites de crowdsourcing auront des restrictions sur la façon dont ils disperseront les fonds.

Répondre aux besoins de la communauté

Quels outils pouvons-nous utiliser pour mieux suivre les demandes, gérer les bénévoles, coordonner et suivre nos activités?

Il existe un certain nombre d'outils technologiques gratuits et à un prix relativement bas que votre équipe peut utiliser pour faciliter la communication et gérer le flux d'informations et de ressources. Slack, par exemple, est un outil gratuit populaire utilisé pour communiquer avec des bases de bénévoles, et dispose de plusieurs canaux qui peuvent être utilisés pour faciliter la communication entre plusieurs équipes. Google Sheets est un outil gratuit que les groupes utilisent pour suivre en temps réel divers types d'informations dans des feuilles de calcul partageables. Pour des exemples utiles de la façon dont un groupe a structuré sa base de bénévoles et utilisé la technologie pour gérer et répondre aux demandes de sa communauté, veuillez consulter ce diaporama décrivant Procédures et systèmes de Bed Stuy Strong. Ceci est fourni comme un exemple et non comme une approbation de leurs processus.

Autres considérations

Que devons-nous savoir sur la souscription d'une assurance responsabilité civile?

À moins que vous ne le cherchiez, vous n'aurez probablement pas d'assurance responsabilité civile. Cela signifie que, par exemple, si un volontaire glisse et tombe pendant qu'il travaille sur une activité de projet, les chefs de groupe pourraient être légalement responsables. Vous pouvez vérifier auprès de votre sponsor fiscal les dispositions ou les liens avec l'assurance responsabilité civile.

De quoi avons-nous besoin pour connaître notre obligation fiscale?

Si vous avez un sponsor fiscal, il gérera la dette fiscale à votre place, vous n'avez donc pas à le faire. Si vous ne le faites pas, attendez-vous à avoir un fichier de 1099-k si vous augmentez plus de $20,000. La plupart des conseils expliquent que vous devrez compter la collecte de fonds comme «autres revenus», puis sur une autre ligne, déclarer une réduction de compensation pour le même montant. Vous devriez consulter un fiscaliste pour en être sûr.

Les donateurs recevront-ils une déduction fiscale?

Si vous avez un sponsor fiscal ou êtes incorporé en tant que 501c3, ils le feront, sinon ils ne le seront pas.
Il pourrait également être intéressant de noter que la loi CARES a affecté la déductibilité fiscale. Rien que pour 2020, les particuliers peuvent déduire les dons de bienfaisance totalisant jusqu'à $300 de leur revenu brut. Cela signifie que même si les donateurs ne sont pas admissibles à des déductions détaillées pour les dons de bienfaisance, ils peuvent tout simplement soustraire jusqu'à $300 de leur revenu déclaré, et ils ne seront pas imposés sur cet argent. Pour apprendre plus: https://afpglobal.org/news/cares-act-charitable-giving-incentives

Assistance supplémentaire

Où pouvons-nous trouver des enregistrements de webinaires, des boîtes à outils et d'autres ressources pour nous aider à acheminer plus efficacement l'argent vers nos communautés?

Appendice:

Sponsors fiscaux communs

Veuillez noter qu'il s'agit de certains sponsors fiscaux connus que les groupes d'entraide basés à New York ont utilisés actuellement et dans le passé. Nous n'approuvons aucun des sponsors fiscaux ci-dessous. Pour une transparence totale, MANYC est actuellement parrainé financièrement par Project Prosper, car ils correspondent le mieux à nos besoins organisationnels. D'autres groupes d'entraide utilisent d'autres sponsors fiscaux, en fonction de leurs besoins et de leurs contextes spécifiques. 

Ioby 

SoutienFournit une plate-forme de financement participatif en ligne comprenant l'établissement d'objectifs et un encadrement en matière de collecte de fonds.Parrainage fiscal limité: ils ne peuvent vous parrainer que pour un projet à la fois, pas pour des besoins organisationnels plus larges englobant plusieurs projets. Par exemple, un fonds d'entraide qui fournit un soutien à l'épicerie compte comme un «projet», mais s'il s'agit d'un fonds de caution pour le même groupe, ce sera un autre «projet» qui nécessite un autre parrainage fiscal. Plusieurs groupes MANYC collectent des fonds via Ioby, notamment:
HonorairesFrais de traitement de don / carte de crédit 3% Normalement, ils ont d'autres frais (5% pour le parrainage fiscal et forfait $35, mais ceux-ci sont annulés pour les groupes MA de réponse COVID). 
Accès aux fonds, comptabilité et limitesLes fonds peuvent être transférés chaque semaine sur le compte bancaire personnel des chefs de groupe via ACH ou être déboursés chaque semaine via des cartes de crédit rechargeables. Vous êtes alors responsable de votre propre comptabilisation des usages, les limites sont fixées par le chef de projet en collaboration avec Ioby. Ces limites peuvent être larges et peuvent être modifiées au fil du temps - il vous suffit de documenter et de partager vos préférences.
Flexibilité financière pour des besoins changeants:Vous pouvez toujours modifier vos besoins documentés et votre objectif de collecte de fonds.
Décaissement:Vous pouvez le configurer pour recevoir des dons entrants jusqu'à une fois par semaine.
Transparence: Vous aurez un accès en temps réel à la façon dont l'argent entre.
Autre infoLes sites Web sont axés sur les projets et faciles à utiliser pour les donateurs potentiels.

Collectif ouvert

SoutienOpen Collective offre la possibilité de se connecter à des sponsors fiscaux (ils se réfèrent à des hôtes fiscaux). La plupart des groupes MANYC utilisent le Fondation collective ouverte en tant que sponsor fiscal: Bushwick Ayuda Mutua, Groupe d'entraide East Bronx Dems, Aide mutuelle de North Brooklyn.
Comme son nom l'indique, Open Collective est une communauté open-source. Ils accueillent à la fois des sponsors fiscaux et divers projets. Pour les projets, ils peuvent fournir une connexion au parrainage fiscal, une plate-forme en ligne pour le financement participatif, la gestion financière et la tenue de registres.
HonorairesJusqu'à fin juin 2020: Open Collective renonce à ses frais de plate-forme (5%) et d'hôte (5%) pour tous les projets de réponse covid jusqu'à la fin du mois de juin. Cela signifie que d'ici le 30 juin, il n'y aura que des frais de traitement de carte de crédit 3% par transaction. À partir de juillet 2020: Les frais seront de 13% par transaction (plateforme (5%) + hôte (5%) + traitement (3%)). Ils ont déclaré qu'ils espéraient prolonger la dispense des frais, mais qu'ils ne disposent pas encore des fonds nécessaires.
Accès aux fonds, comptabilité et limitesTout l'argent est stocké en ligne via le compte bancaire de votre hôte. Tout membre de la collectivité peut alors soumettre des reçus ou des factures. Les chefs d'équipe peuvent approuver ou rejeter les dépenses en un seul clic pour que l'argent soit dispersé. Il est alors facile de télécharger des rapports pour la tenue de registres.
Le projet détermine sa propre politique de dépenses et quels sont et ne sont pas des coûts remboursables. Toutes les dépenses passent par deux cycles d'examen: avec l'administrateur collectif pour s'assurer qu'il respecte la politique de dépenses, puis avec l'administrateur hôte pour s'assurer que toute la documentation est en place et que le paiement est traité correctement. Comme les dépenses du collectif sont visibles pour vos supporters, vous devez avoir la tranquillité d'esprit qu'elles sont toutes en phase avec la mission collective. 
Flexibilité financière pour des besoins changeantsLe groupe définissant sa propre politique de dépenses, il est libre de la modifier en cas de besoin. Aucun autre rapport n'est requis.
Décaissement Open Collective traite les paiements tous les lundis et jeudis, tant qu'il y a suffisamment de fonds sur le budget collectif pour couvrir les dépenses et que l'administrateur clique pour payer, l'argent sera versé.
Transparence: Il y a une plus grande transparence avec les dons globaux à travers le collectif ouvert. Vous pouvez voir qui a donné à quoi, quand et pour quoi il a été dépensé. Comme tout est géré via le site, tout est automatiquement mis à jour au fur et à mesure que les utilisateurs interagissent avec lui.
Autre infoLes sites Web sont plus axés sur la liste des donateurs et pas aussi conviviaux pour que les donateurs potentiels puissent en apprendre davantage sur le projet. Cependant, un logiciel plus puissant pour la gestion des dépenses d'équipe et la tenue de registres. Il peut également être intéressant de noter que leur équipe de support client répond rapidement et de manière réfléchie aux e-mails de demande. Découvrez leur Guide de démarrage rapide pour apprendre plus.

Alliance pour la justice mondiale

SoutienLongue histoire en tant que sponsor financier d'organisations de justice sociale établies, notamment: Étudiants unis contre les ateliers de misère, Les travaillistes américains contre la guerre, Refuser le fascisme, Fonds Mouvement pour les vies noires, Les filles d'Assata. Les services incluent: Remplir tous les formulaires fiscaux fédéraux Envoyer des reçus IRS pour les dons de $250 ou plus Recevoir des subventions de la fondation Traiter les chèques de dons et les dons de financement participatif Collecte des dons par carte de crédit sur une page de don sécurisée personnalisée Services de paie et de sous-traitant indépendant Assurance maladie collective (disponible pour les salariés) Activité financière mensuelle Rapports de dons hebdomadaires
Honoraires7% frais d'administration pour les dons de chèques; 8% pour les dons en ligne
Accès aux fonds, comptabilité et limites
Tenu dans leur compte au nom d'un projet. Ils ont un formulaire de demande en ligne pour les demandes de retrait. Vous indiquerez qui est autorisé à utiliser ce formulaire sur l'application et vous pourrez mettre à jour cette liste à tout moment. Vous pouvez connecter vos plateformes de collecte de fonds tierces à notre compte bancaire. Nous avons des directives pour la mise en place afin de nous assurer que vos dépôts sont crédités en conséquence. Venmo n'est pas une option puisqu'il doit se connecter à un compte bancaire sur lequel il peut puiser. La carte de crédit prépayée sert davantage aux dépenses de personnel et non à la distribution de fonds aux particuliers. Ils ne parrainent pas financièrement les groupes qui participent à des campagnes électorales ou qui soutiennent ou s'opposent aux candidats à un poste élu. Un nombre limité de lobbying est autorisé en vertu de l'article 501 (c) (3). Si votre organisation fait du lobbying, nous devrons nous coordonner afin de ne pas dépasser les limites de lobbying de l'IRS.
Flexibilité financière pour des besoins changeants:Oui tant que les objectifs de l'organisation sont en accord avec leurs déclarations de vision et de mission 
Décaissement:4 façons de distribuer les fonds: chèques électroniques, ACH ou virements bancaires, et une carte de crédit prépayée. Ils émettent des chèques papier deux fois par semaine, des e-chèques peut-être à peu près identiques (pas sûr). ACH et les virements électroniques sont émis dans les 24 à 48 heures. La carte de crédit prépayée est davantage utilisée pour les dépenses de personnel et non pour distribuer des fonds aux particuliers, mais elle peut être financée en 24 à 48 heures. 
Transparence: Tableau de bord en ligne pour voir ce qu'il y a dans notre compte bancaireNous recevons des rapports mensuels d'activité financière et des rapports hebdomadaires sur les dons
Autre infoContact: Elena Spivak-Rodriguez– fiscalsponsorship@afgj.org

Projet Prosper

Soutien:Soutenez les petites organisations de base pour leur donner une infrastructure. MANYC et SWOP Behind Bars sont financés financièrement par Project ProsperProvide d'accès à un certain nombre d'applications et de services basés sur les téléphones intelligents pour que les partenaires sponsorisés restent productifs sans être submergés. Accès à l'extension sur la ligne d'assistance de la communauté (24/7) afin que les gens puissent contacter directement. Les groupes ne perdent jamais l'accès à la ligne d'assistance de la communauté, au CRM, aux applications, même s'ils obtiennent un autre sponsor ou leur propre 501c3. Introduction d'un système de paie en 2021 pour payer les employés et offrir des avantages sociaux. 
Honoraires6% de fonds collectés - ce que le comptable facture pour faire les livres afin qu'ils puissent maintenir leur 501c3. 
Accès aux fonds, comptabilité et limitesIls font toute la comptabilité et demandent simplement aux partenaires sponsorisés de conserver leurs propres reçus dans un document google (peuvent prendre des photos des reçus et les télécharger.) Ils peuvent payer directement à un tiers. Nous n'avons pas besoin d'avoir une personne responsable des fonds qui entrent qui devrait ensuite déposer un 1099. Ils fournissent un lien sur leur site Web et placent le projet dans GuideStar afin que les gens puissent voir qu'il est parrainé. Les partenaires sponsorisés peuvent obtenir un bouton Paypal. À nous si nous voulons effectuer des paiements. Ils peuvent le faire ou nous pouvons le faire. Fait partie de Hopsy, qui donne aux partenaires parrainés un contrôle total sur les dons. Ils peuvent créer un site de type gofundme sans les tracas de gofundme. Ils essaient de trouver la meilleure façon de construire cela pour leurs partenaires parrainés. (Il y a des frais de carte de crédit associés à la plateforme: environ 2.75%.)
Flexibilité financière pour des besoins changeants:Ils sont super flexibles. Ils veulent être réactifs et prêts à faire les choses différemment pour répondre aux besoins.Le contrat est illimité et peut être annulé à tout moment.Tous les fonds de la subvention doivent être utilisés à des fins de subvention.
Décaissement:Les fonds dans les 24 heures suivant la réception d'un don, envoyés soit à l'organisation financièrement sponsorisée, soit à un autre bénéficiaire.Peut envoyer un chèque, envoyer via PayPal, l'application Cash, Circle Pay, Google Wallet, etc.Une fois que nous atteignons une situation de «deuxième niveau» ( fournissons systématiquement des reçus pour les deux premiers mois) nous recevons immédiatement tout l'argent (moins de frais), puis nous téléchargeons les reçus. 
Transparence: Il existe une feuille de calcul Google contenant toutes les informations financières. Accédez également à des applications de sensibilisation pour suivre ce que nous faisons et fournir des informations aux bailleurs de fonds. 
Autre infoPersonne à contacter: Alex Andrews 407310 0879 alex@swapusa.org
Project-prosper.org a une liste de groupes qu'ils parrainent financièrement. 

Entrepreneurs sociaux et environnementaux

SoutienSoutien administratif Conformité organisationnelle Gestion des ressources humaines et services de paie Gestion des subventions et du contenu Tenue de livres à charge complète 
Honoraires6.5%
Accès aux fonds, comptabilité et limitesLes dons doivent toujours être envoyés au bureau de SEE, où ils sont déposés.SEE traite toutes les créances clients le mercredi (chèques de dépôt, cartes de crédit, virements bancaires) et toutes les dettes sont traitées le vendredi (soumettre les virements de paiement électroniques, couper les chèques, envoyer des virements électroniques). Seules les dépenses liées au projet peuvent être couvertes par ces fonds, jamais les dépenses personnelles. Seulement 5% pour le lobbying
Flexibilité financière pour des besoins changeants:Un projet n'est pas obligé de passer une durée particulière avec SEE. Vous pouvez commencer à rechercher un statut indépendant d'exonération fiscale à tout moment où vous et votre conseil consultatif vous sentez prêts. SEE nécessite un entretien de sortie avant de se séparer.
Décaissement:Le délai d'exécution des fonds est hebdomadaire 
Transparence: Ce n'est pas clair - des recherches supplémentaires sont nécessaires. 
Autre infoIls ont d'autres groupes d'entraide dans leur portefeuille. Pas de mot sur la rapidité avec laquelle ils approuvent le parrainage fiscal.