الأسئلة الشائعة: كيفية جمع التبرعات للمساعدة المتبادلة

لا يُقصد بهذا الدليل أن يكون بديلاً عن المشورة القانونية أو المالية أو غيرها حيث قد يكون لكل مجموعة على حدة ظروف لم ترد في هذا المستند. تهدف المعلومات الواردة هنا إلى أن تكون نقطة انطلاق لتأطير أنواع الأسئلة التي تظهر عند التفكير في جمع التبرعات وليست شاملة. للاستفسارات الفردية أو الاقتراحات حول كيفية تحسين هذا المستند ، يرجى التواصل معنا على finance@mutualaid.nyc.

انقر فوق كل سؤال أدناه لمعرفة إجابته.

جمع الأموال

ما هي منصة (منصات) جمع التبرعات التي يجب أن نستخدمها وما هي إيجابيات وسلبيات المنصات المختلفة؟

توفر المنصات المختلفة جماليات مختلفة وتجارب مستخدمين ، وربما الأهم من ذلك ، روابط لمختلف الرعاة الماليين. قم بالتمرير إلى الصفحة الثالثة من هذا المستند لمعرفة المزيد حول الأنظمة الأساسية والجهات الراعية.

ما هي الاستراتيجيات التي يمكننا استخدامها لتضخيم رسالتنا وجمع المزيد من الأموال؟

اطلب من كل شخص في شبكتك الوصول إلى الأشخاص في شبكاتهم لإخبارهم عن العمل الرائع الذي تقوم به. هذا تحديث للحياة سيهتم به الأصدقاء والعائلة. الفكرة هي الاستمرار في نقل الرسالة إلى الآخرين. إذا كان الناس يستطيعون العطاء ، فهذا عظيم. إذا كان بإمكانهم الإعجاب أو المشاركة ، فهذا يساعد أيضًا. شارك الرسالة أيضًا مع الأشخاص الموجودين في شبكاتك الذين يقومون بجمع الأموال حتى لا تخجل من طلب المال بشكل مباشر. يمكن لمتلقي المحادثة بعد ذلك اتخاذ قرار مستنير للتبرع أو عدم التبرع. تواصل مع أدلة الموارد الحالية والنشرات الإخبارية لتضمينها في الدلائل والانفجارات الخاصة بهم.

كيف يمكننا التواصل مع المؤثرين ووسائل الإعلام والطرق الأخرى لتضخيم رسالتنا؟

كن على اتصال كيفما تستطيع اتصل بمنافذ الوسائط ، واستخدم Instagram ومنافذ الوسائط الاجتماعية ، واظهر في المواقع المادية إذا كنت تعرف المكان الذي يمكنك العثور فيه على الأشخاص ، ومرة أخرى ، لا تخف من طرح السؤال: ثقّفهم بما تفعله وأخبرهم ما المساهمات التي تحتاجها. تفقد 100% من اللقطات التي لم تلتقطها 🙂

ما هي بعض الاستراتيجيات لجمع الأموال خارج مجتمعاتنا؟

ابحث عن روابط لأشخاص / مجموعات خارج مجتمعاتك واستفد من هذه الاتصالات. قم بإجراء أكبر عدد ممكن من الاتصالات واسأل عما إذا كان من الممكن تضمينك في توزيعات أولئك الذين لديهم شبكة توزيع أوسع من شبكتك.

كيف يمكننا التواصل مع الجهات المانحة والمجتمعات الأكثر ثراءً؟

قم بالعصف الذهني على نطاق واسع للأشخاص الذين قد يكونون مهتمين بمجتمعك ، وإذا أمكن ، ابحث عن أي اتصال بهؤلاء الأفراد وتواصل من خلال تلك الاتصالات. إذا لم يكن هناك اتصال شخصي ، فما عليك سوى العثور على معلومات الاتصال الخاصة بهم ولكن يمكنك ذلك (عنوان بريد إلكتروني شخصي مثالي ، ولكن الرسائل المباشرة أو وضع العلامات على Instagram يمكن أن يعمل أيضًا) وقدم نفسك بعناية. اشرح بإيجاز ما تفعله وشارك رابطًا إلى موقع جمع التبرعات الخاص بك. اطلب منهم محادثة وأثناء تلك المحادثة أخبرهم المزيد عنها. اطلب منهم مبلغًا محددًا من المال (تحدده احتياجات مجموعتك). قد لا يعطونك المبلغ بالكامل ، لكنك على الأقل بدأت في التفاوض. 

قد تبدو هذه العملية محرجة ، ولكن إذا كان هؤلاء الأشخاص أثرياء ، فإنهم معتادون عليها تمامًا ، وربما يتوقعونها. ضع في اعتبارك أنك لا تلاحقهم من أجل المال ، فأنت ببساطة تثقيفهم حول أفضل السبل لتطبيق تبرعاتهم الخيرية ، والتي من المحتمل أنهم قد وضعوها جانبًا بالفعل. سيقدرون أن يكونوا على دراية بهذه الفرصة الرائعة للمساعدة ووجودك هناك للإجابة مباشرة على أي من أسئلتهم وجعلهم يشعرون بالمشاركة. 

إذا حصلت على مبلغ كبير من شخص ما ، فيمكنك أيضًا دعوته لزيارته أو الانضمام إلى اجتماع فعليًا لمعرفة المزيد حول ما تفعله. سيساعدهم هذا النوع من الخطوات على الاستثمار عاطفيًا وزيادة احتمالية دعمك مرة أخرى.

كيف يمكننا ضمان قدرتنا على الاستمرار في جمع الأموال على المدى الطويل؟

إذا استطعت ، فقم بإعداد موقعك على الإنترنت أو موقعك الفعلي لجمع معلومات الاتصال بالأشخاص (على وجه التحديد عناوين البريد الإلكتروني) ، لا سيما عندما يقدمونها. إذا كان لديك كفيل مالي ، فسيتم تلقائيًا إرسال نموذج إقرار وإيصال ضريبي إلى المتبرع. من أفضل الممارسات المتابعة شخصيًا مع جميع المتبرعين لاحقًا لمطالبتهم بالعطاء مرة أخرى. تتمثل إحدى الطرق السهلة للقيام بذلك في كتابة رسالة بريد إلكتروني تحديثية مرة واحدة شهريًا لإرسالها إلى كل شخص تبرع لإعلامهم بما أنجزته حتى الآن ، وما الذي لا يزال يتعين عليك القيام به ، ومقدار ما تحتاج إلى جمعه للحصول عليه. فعله. سيقدر الناس معرفة ما ساهموا فيه ، وسيتم إلهام البعض لتقديمه مرة أخرى.

هل يمكننا الاستفادة من نماذج التبرع القائمة على الاشتراك؟

يمكن أن تكون نماذج التبرعات المستندة إلى الاشتراك أو المتكرر فعالة جدًا للمنظمات غير الربحية على المدى الطويل (من أشهر إلى سنوات) لأنها توفر آلية للمانحين لتقديم تبرعات تراكمية أكثر مما قد يكون لديهم خلاف ذلك. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا للمؤسسة المستقبلة من خلال تمكينها من التخطيط بشكل أفضل لتدفقاتها النقدية المستقبلية. بالنسبة لمجموعات المساعدة المتبادلة القائمة على المشاريع ، فإن المكاسب طويلة الأجل أقل أهمية. قد يكون من الأفضل بدلاً من ذلك ببساطة جمع أي تمويل ممكن من أي مانح مقدمًا. بعد ذلك ، إذا أمكن ، المتابعة معهم في الأشهر اللاحقة للتبرعات الثانية والثالثة.

هل يجب أن نكون على علم بأي حدود لمقدار الأموال التي يمكننا جمعها؟

إذا كان لديك راع مالي ، فمن المحتمل ألا يكون لديك حد لمبلغ المال الذي يمكنك جمعه. سيكون من الجيد مراجعة الراعي للتأكد. على الرغم من أنه من غير المحتمل إلى حد كبير ، إذا جمعنا كل ما تحتاج إليه ، فمن الأخلاقي أن تتوقف عن جمع التبرعات في ذلك الوقت.
إذا لم يكن لديك راع مالي ، فسيصبح الأمر أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بكل شيء على Venmo ، فسيكون حد الإنفاق الأسبوعي $6،999.99. سيكون هناك أيضًا التزام ضريبي إذا جمعت أكثر من $20،000 في المجموع. تشير إلى ما الذي نحتاج لمعرفته حول المسؤولية الضريبية? للمزيد عن هذا.

ما هي مهمة الكفيل المالي ورؤيته؟

افهم مهمة المنظمة التي هي الراعي المالي لك. هذه شراكة بين منظمتين. من الناحية القانونية ، نظرًا لأنك تعيش كمشروع تحت رعاية مالية ، يجب أن تكون مهمتك قادرة على الاندماج في إطار مهمتهم التنظيمية. إذا لم تكن مهمتك متوافقة مع مهمتهم ، فمن غير المرجح أن تحدث الرعاية المالية. 

على سبيل المثال ، لن يكون مشروع العدالة الاقتصادية قادرًا على الحصول على رعاية مالية من قبل منظمة فنية إذا كانت مهمة منظمة الفنون هي الترويج للفنون والفنانين في مدينة نيويورك ، وكان عملك يركز على توفير البقالة لكبار السن ( من ليسوا فنانين). ومع ذلك ، قد تتأهل جهود المساعدة المتبادلة للفنانين تحت مظلة الرعاية المالية لنفس المنظمة الفنية.

من يرعون ماليا؟ ما هي الأعلام الصفراء والخطوط الحمراء؟

يعتبر الراعي المالي أكثر من مجرد عبور لأموالك ، بل إنه غالبًا ما يكون مؤشرًا على مكان أولوياتك كمجموعة. قد لا تكون متوافقًا تمامًا مع المجموعات الواقعة تحت مظلة الراعي المالي ، ولكن قد تظل أهداف وفلسفة الراعي المالي متوافقة مع أهدافك. افهم ما هي حدودك وما هو كسر الصفقة. يمكن أن تكون هذه مشكلة خاصة إذا كنت تتلقى رعايتك المالية من خلال مؤسسة دينية غير ربحية قد يكون لها في حد ذاتها قيود على من ستدعمه بناءً على فلسفاتها ومعتقداتها. 

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بعمل صريح لمجتمعات LGBTIA + ، فربما لن ترغب في الحصول على رعاية مالية من قبل منظمة لديها مشاريع أخرى تحت رعاية مالية تحت مظلتها مع تاريخ معادي للمثليين / رهاب المتحولين جنسيا

هل نحن مؤهلون للتقدم بطلب للحصول على أموال مدينة نيويورك؟

في هذا الوقت ، يتم توجيه موارد المدينة بشكل أساسي نحو الأفراد والشركات والمنظمات غير الربحية. يبدو أن الفرص المتاحة لمجموعات الأحياء غير المدمجة لتأمين تمويل المدينة محدودة. أحد الخيارات التي قد تكون مفيدة لمجموعتك هو مكتب العمدة للعدالة الجنائية الآمن في برنامج منحة المدينة، والتي تم توسيعها مؤخرًا لمعالجة COVID-19. قد يكون من المفيد أيضًا الاتصال بمجلس المجتمع المحلي لطلب معلومات حول ما إذا كان يخصص الموارد لجهود الاستجابة لـ COVID-19.

الهيكلة لقبول الأموال

ما الهيكل الذي يجب أن ننشئه لتلقي التبرعات؟

نوصي بجمع الأموال من خلال الراعي المالي. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى دمج 501 (c) (3) أو الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وسيقدم الراعي حالة الخصم الضريبي وتغطية المسؤولية.

ما هو الراعي المالي؟

الرعاية المالية هي ترتيب توافق فيه منظمة غير ربحية مؤسسة قانونًا على قبول وإدارة الأموال لكيان آخر ، مثل فرد أو مجموعة غير رسمية. يحدث ذلك عندما ترغب مجموعة أو فرد في تلقي مساهمات معفاة من الضرائب للأنشطة الخيرية أو التي تركز على المجتمع دون إنشاء بنية أساسية تنظيمية كاملة.

كيف يتم اختيار الراعي المالي؟

من المحتمل أن يكون اختيار الراعي المالي مرتبطًا بالمنصة التي تختار جمع الأموال عليها نظرًا لأن الكثيرين يقدمون الرعاية المالية الخاصة بهم. لأغراضنا ، من أفضل الممارسات اختيار شريك يمكنه تقديم كليهما. خلاف ذلك ، من المحتمل أن تختار منصة عبر الإنترنت وراعيًا خارجيًا (يرجى الرجوع إلى الملحق 1: الرعاة الماليون المشتركون للتعرف على القليل الذي تستخدمه المجموعات الأخرى)

أسئلة يجب التفكير فيها عند اختيار الراعي المالي

1. متى يمكن رعاية مشروعي؟ عادةً ما يستغرق الأمر بضعة أيام للحصول على الموافقة والإعداد.

2. ما هي الرسوم وهيكل الرسوم؟ قد تشمل هذه مجموعة من:

أ) معالجة التبرعات و / أو رسوم بطاقة الائتمان

ب) رسوم الكفالة المالية 

ج) أي معدلات ثابتة

3. هل مشروعنا مؤهل؟ هل هناك أي قيود على الأموال التي يمكن جمعها أو إنفاقها؟

4. ما مدى سهولة تشتيت الأموال وكم من الوقت يستغرق؟ 

5. ما هي الخدمات الإضافية المقدمة؟ يتضمن ذلك تجربة المستخدم المفضلة ، ونصائح لجمع التبرعات ، ودعم العملاء ، وما إلى ذلك.

6. ما هو نوع الرسوم وكيف تعمل هذه الرسوم؟

سيتقاضى معظم الرعاة الماليين بعض الرسوم الإدارية ، عادةً ما بين 5%-10% من إجمالي جمع الأموال. تشير إلى الملحق 1: الرعاة الماليون المشتركون لتعلم المزيد.

قبول الأموال

ما هي الرسوم المصاحبة لتلقي التبرعات عبر بطاقات الائتمان؟

ستتضمن معظم المواقع رسوم معالجة التبرعات المرتبطة بالتبرعات ببطاقات الائتمان. عادةً ما يكون هذا حوالي 3%. عند التبرع عبر الإنترنت ، يتم منح الداعمين خيار إضافة رسوم المعالجة فوق التبرع ، مما سيساعد في ذلك. يمكنك أيضًا إنشاء + 3% في ميزانية مشروعك ، بحيث يمكنك جمع الأموال من أجلها.

ما الذي نحتاج إلى معرفته عن قبول التبرعات عن طريق النقد أو الشيكات؟

يختلف ما هو مسموح به للتبرعات النقدية بين المنصات. إذا أراد أحد المؤيدين التبرع نقدًا ، فيمكن لقائد المشروع الذي يشعر بالراحة عند القيام بذلك أن يجمع تلك النقود ثم يستخدم بطاقته الشخصية لإعطاء نفس المبلغ للمشروع.

لن تثير هذه الممارسة أي علامات حمراء مع مصلحة الضرائب طالما أن الدخل النقدي أقل من $15000.

هل نحتاج إلى حساب مصرفي لقبول التبرعات؟

إذا كان لديك راع مالي ، فلن تحتاج إلى حساب مصرفي لقبول التبرعات.

إذا اخترت عدم استخدام راعٍ مالي وترغب في فتح حساب مصرفي ، فمن المستحسن إنشاء حساب لمجموعتك بدلاً من اسم فرد. إذا قمت بذلك ، فاعلم أنك ستحتاج إما إلى التضمين كـ 501 (c) (3) أو يجب أن يظل إجمالي تمويلك أقل من $20،000 لتجنب الآثار الضريبية.

هل هناك مؤسسات مصرفية محددة يجب أن ننظر إليها عند التفكير في مكان فتح الحساب؟

بينما لا يمكننا اقتراح نوع واحد من المؤسسات على نوع آخر ، يمكننا أن نشارك أن بعض الناس يشعرون أن الاتحادات الائتمانية هي خيار أفضل للبنوك. الاتحادات الائتمانية هي منظمات غير ربحية موجودة لخدمة أعضائها. مثل البنوك ، تقبل الاتحادات الائتمانية الودائع وتقدم القروض وتوفر مجموعة واسعة من الخدمات المالية الأخرى. ولكن بصفتها مؤسسات مملوكة للأعضاء وتعاونية ، فإن الاتحادات الائتمانية توفر مكانًا آمنًا للادخار والاقتراض بأسعار معقولة. يتم إرجاع الأرباح التي حققتها الاتحادات الائتمانية إلى الأعضاء في شكل رسوم مخفضة ومعدلات ادخار أعلى ومعدلات قروض أقل. يعتبر اتحاد التسليف المندمج خيارًا شائعًا. 

سواء اخترت بنكًا أو اتحادًا ائتمانيًا ، فستحتاج إلى تقديم الأوراق المطلوبة مع الدولة لتشكيل مؤسسة غير ربحية أو جمعية غير ربحية والحصول على رقم تعريف ضريبي فيدرالي من أجل فتح حساب لمجموعتك. يمكنك فتح حساب مصرفي والبدء في ممارسة الأعمال التجارية قبل التقدم بطلب للحصول على منح IRS للإعفاء الضريبي ، لكنك لن تتلقى جميع المزايا المرتبطة بالإعفاء الضريبي حتى تحصل على موافقة مصلحة الضرائب الأمريكية.

هل يمكن للراعي المالي تقديم إيصالات ضريبية للتبرعات العينية؟

هذا يعتمد على الراعي المالي الذي تختاره.

صرف الأموال

ما الأساليب والمنصات التي يمكننا استخدامها لتوزيع الأموال لتعويض المتطوعين عن التكاليف المتكبدة؟

هناك عدد من الطرق لتحويل الأموال إلكترونيًا إلى المتطوعين من حساب جمع التبرعات الخاص بك. إذا كان لديك راع مالي ، فتحقق لمعرفة ما إذا كان بإمكانه إدارة هذه العملية نيابة عنك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تفكر في استخدام تطبيق تحويل نقدي. على الرغم من أنه يمكنهم توفير طرق سريعة ومريحة لإرسال الأموال ، إلا أن كل منها يأتي بمجموعة من القيود والرسوم والاعتبارات الأخرى الخاصة به. مقارنة مفيدة لبعض الخيارات الشائعة - Zelle و Venmo و Cash App و PayPal و Google Pay و Apple Pay Cash والتحويلات المالية عبر وسائل التواصل الاجتماعي - هي هنا. يمكنك اختيار توظيف خيارات متعددة حسب احتياجاتك واحتياجات المستلم. 

بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في التفكير فيما إذا كان التطبيق غير متاح للمتطوعين الذين يحتاجون إلى تعويضهم لأسباب مثل الوصول / القدرة التكنولوجية ، والوصول إلى المؤسسات المالية ، وسياسات التطبيق بشأن من يمكنه استخدامه ، والمتوفر في شروط خدمة المنصة.

بغض النظر عن طريقتك في تحويل المدفوعات ، من المهم دائمًا تنفيذ الممارسات المحاسبية مثل تتبع النفقات والاحتفاظ بالإيصالات.

ما هي خطوات إيصال الأموال إلى المجتمع ، وكم من الوقت يستغرق هذا التحويل؟

اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه ، سيتم توزيع الأموال بمجرد إغلاق حملة جمع التبرعات بالكامل ، أو على فترات زمنية محددة أثناء عملية جمع التبرعات. عادةً ما يأتي التشتيت من خلال تحويل ACH إلى حساب مصرفي (عادةً ما بين 24 ساعة أو مرة واحدة أسبوعياً حسب الكفيل الخاص بك) ، أو بطاقات الخصم القابلة لإعادة الشحن.

الشفافية والرقابة والحوكمة

ما هي أفضل الممارسات لمسك الدفاتر / تتبع الأموال؟

من الأفضل دائمًا الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكيفية استخدام الأموال. تعتمد كيفية تتبع الأموال على الطريقة التي تستخدمها لتوزيع الأموال. إذا كانت هذه مهمة مطلوبة ، فقد يكون من المنطقي اختيار راعٍ مالي يمكنه تقديم هذه الخدمة.

هل نحن بحاجة لتتبع أنشطتنا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكيف نفعل ذلك؟

من أفضل الممارسات تتبع أين ذهبت الأموال وما تم إنفاقها ، خاصة وأن المبالغ بالدولار ترتفع. اعلم أن التحويلات بمبالغ كبيرة قد تخضع للوائح الضريبية. قد تكون الشراكة مع منظمة تقدم رعاية مالية قبل تلقي وتوزيع أموال كبيرة أمرًا يستحق التفكير لتقليل المخاطر.

ما الذي نحتاج إلى مراعاته أيضًا فيما يتعلق بالشفافية والرقابة والحوكمة؟

يرجى توخي الحذر عند التفكير في تحويلات الأموال الكبيرة حيث قد تخضع للوائح الضريبية التي يمكن لعلاقة الرعاية المالية أن تساعد فيها وتقدم إرشادات بشأنها. من أفضل الممارسات دائمًا تتبع التدفق النقدي ، والاحتفاظ بسجلات دقيقة ، والوصول إلى التوجيه عاجلاً وليس آجلاً.

القيمة المالية

كيف يمكننا إعادة توزيع الأموال والسلع والموارد الأخرى على المجتمعات التي تواجه مشكلة أكثر منا في تأمينها؟

هناك طرق عديدة للقيام بذلك. الطريقة الأسرع والأسهل هي ربط الراغبين في العطاء مباشرة مع المحتاجين دون وسيط. ومع ذلك ، عند التفكير في عمليات النقل على نطاق واسع و / أو المشاريع الجارية ، قد ترغب في التفكير في الرعاية المالية أو حتى الحالة 501 (c) (3). ستفرض العديد من مواقع التعهيد الجماعي قيودًا على كيفية توزيع الأموال وغالبًا ما يكون لتطبيقات تحويل الأموال قيود أسبوعية أو شهرية أو حد أقصى على عدد أو مقدار المعاملات التي يمكن أن يقوم بها الحساب. قد يجعل هذا العمل على هذه المنصات أمرًا صعبًا ولكنه ليس مستحيلًا. حاول العثور على هذه المعلومات من قبل وفكر فيما إذا كانت هناك خيارات أخرى لتحقيق أهدافك.

كيف يمكننا إعادة توزيع الأموال والسلع والموارد الأخرى من المجتمعات التي حققت نجاحًا أكبر في تأمينها؟

هناك العديد من السبل لاتخاذها هنا. قد يكون من المفيد التفكير في حملة عبر الإنترنت يتم الترويج لها بشكل كبير إلى مجموعة سكانية معينة إما في مجتمع جغرافي معين أو مجتمع تقارب. هناك العديد من مواقع التمويل الجماعي التي تركز على العطاء بهذه الطريقة. قد يكون من المفيد أيضًا التفكير في الرعاية المالية أو حتى الحالة 501 (c) (3). سيكون لمواقع التعهيد الجماعي قيود على كيفية توزيع الأموال.

تلبية احتياجات المجتمع

ما الأدوات التي يمكننا استخدامها لمراقبة الطلبات بشكل أفضل وإدارة المتطوعين وتنسيق أنشطتنا وتتبعها؟

هناك عدد من الأدوات التكنولوجية المجانية ومنخفضة السعر نسبيًا التي يمكن لفريقك استخدامها لتسهيل الاتصال وإدارة تدفق المعلومات والموارد. Slack ، على سبيل المثال ، هي أداة مجانية شائعة تستخدم للتواصل مع قواعد المتطوعين ، ولديها العديد من القنوات التي يمكن استخدامها لتسهيل الاتصال بين فرق متعددة. تعد جداول بيانات Google أداة مجانية تستخدمها المجموعات لتتبع أنواع مختلفة من المعلومات في الوقت الفعلي في جداول البيانات القابلة للمشاركة. للحصول على أمثلة مفيدة حول كيفية هيكلة إحدى المجموعات لقاعدة المتطوعين واستخدام التكنولوجيا لإدارة الطلبات الواردة من مجتمعهم والاستجابة لها ، يرجى الاطلاع على عرض الشرائح هذا الذي يصف إجراءات وأنظمة Bed Stuy Strong. يتم توفير هذا كملف مثال وليس كتأييد لعملياتهم.

اعتبارات أخرى

ما الذي نحتاج لمعرفته حول تحمل تأمين المسؤولية؟

ما لم تطلب ذلك ، فمن المحتمل ألا يكون لديك تأمين ضد المسؤولية. هذا يعني أنه ، على سبيل المثال ، إذا انزلق أحد المتطوعين وسقط أثناء العمل في أحد أنشطة المشروع ، فقد يكون قادة المجموعة مسؤولين قانونًا. يمكنك التحقق مع كفيلك المالي لتوفير أو ربط تأمين المسؤولية.

ماذا نحتاج لمعرفة مسؤوليتنا الضريبية؟

إذا كان لديك كفيل مالي ، فسيقوم بإدارة المسؤولية الضريبية نيابة عنك ، لذلك لا يتعين عليك ذلك. إذا لم تقم بذلك ، فتوقع أن يكون لديك ملف 1099-k إذا قمت برفع أكثر من $20،000. توضح معظم النصائح أنك ستحتاج إلى احتساب جمع الأموال على أنه "دخل آخر" ثم في سطر آخر ، قم بالإبلاغ عن تخفيض التعويض بنفس المبلغ. يجب عليك استشارة متخصص الضرائب للتأكد.

هل سيحصل المانحون على خصم ضريبي؟

إذا كان لديك راع مالي أو تم دمجك في 501c3 ، فسوف يفعلون ، وإلا فلن يفعلوا ذلك.
قد يكون من الجدير بالذكر أيضًا أن قانون CARES قد أثر على الخصم الضريبي. لعام 2020 فقط ، يمكن للأفراد خصم الهدايا الخيرية التي يصل مجموعها التراكمي إلى $300 من إجمالي دخلهم. هذا يعني أنه حتى إذا لم يكن المتبرعون مؤهلين للحصول على خصومات مفصلة للتبرعات الخيرية ، فلا يزال بإمكانهم ببساطة طرح ما يصل إلى $300 من دخلهم المعلن ، ولن يتم فرض ضرائب عليهم على هذه الأموال. لتعلم المزيد: https://afpglobal.org/news/cares-act-charitable-giving-incentives

دعم إضافي

أين يمكننا العثور على تسجيلات الندوة عبر الإنترنت ومجموعات الأدوات والموارد الأخرى لمساعدتنا في نقل الأموال إلى مجتمعاتنا بشكل أكثر فعالية؟

الملحق:

الرعاة الماليين المشتركين

يرجى ملاحظة أن هؤلاء هم بعض الرعاة الماليين المعروفين الذين استخدمتهم مجموعات المساعدة المتبادلة القائمة في مدينة نيويورك حاليًا وفي الماضي. نحن لا نصادق على أي من الرعاة الماليين أدناه. من أجل الشفافية الكاملة ، تتم رعاية برنامج MANYC حاليًا من قِبل Project Prosper ، نظرًا لأنها تناسب احتياجاتنا التنظيمية بشكل أفضل. تستخدم مجموعات المساعدة المتبادلة الأخرى رعاة ماليين آخرين ، بناءً على احتياجاتهم وسياقاتهم المحددة. 

Ioby 

الدعميوفر نظامًا أساسيًا للتمويل الجماعي عبر الإنترنت يتضمن تحديد الأهداف وبعض التدريب على جمع التبرعات.رعاية مالية محدودة: يمكنهم فقط رعايتك لمشروع واحد في كل مرة ، وليس لاحتياجات تنظيمية أوسع تشمل عدة مشاريع. على سبيل المثال ، يعتبر صندوق المساعدة المشتركة الذي يوفر دعم البقالة "مشروعًا" واحدًا ولكن إذا كان صندوق الكفالة لنفس المجموعة فسيكون "مشروعًا" آخر يتطلب رعاية مالية أخرى. تقوم العديد من مجموعات العديد من المجموعات بجمع الأموال من خلال Ioby ، بما في ذلك:
الرسومرسوم معالجة التبرع / بطاقة الائتمان 3% عادةً ما يكون لديهم رسوم أخرى (5% للرعاية المالية و $35 بمعدل ثابت ، ولكن يتم التنازل عنها لمجموعات MA استجابة COVID). 
الوصول إلى الأموال والمحاسبة والحدوديمكن تحويل الأموال إلى الحساب المصرفي الشخصي لقادة المجموعة أسبوعيًا عبر ACH ، أو يمكن صرفها أسبوعيًا عبر بطاقات الائتمان القابلة لإعادة الشحن. أنت بعد ذلك مسؤول عن محاسبة الاستخدام الخاصة بك. يتم تعيين الحدود من قبل قائد المشروع بالاشتراك مع Ioby. يمكن أن تكون هذه الحدود واسعة ويمكن تغييرها بمرور الوقت - ما عليك سوى توثيق تفضيلاتك ومشاركتها.
المرونة المالية للاحتياجات المتغيرة:يمكنك دائمًا تغيير احتياجاتك الموثقة وهدف جمع التبرعات.
الصرف:يمكنك إعداده لتلقي التبرعات الواردة مرة واحدة أسبوعيًا.
الشفافية: سيكون لديك وصول في الوقت الحقيقي إلى كيفية وصول الأموال.
معلومات اخرىتركز مواقع الويب على المشروع ويسهل على الجهات المانحة المحتملة التفاعل معها.

افتح الجماعية

الدعمتوفر Open Collective الفرصة للاتصال بالجهات الراعية المالية (يشار إليها باسم المضيفين الماليين). تستخدم معظم مجموعات الكثير من مؤسسة جماعية مفتوحة كراعٍ مالي لها: بوشويك أيودا موتوا, مجموعة شرق برونكس الديمقراطية المتبادلة, شمال بروكلين المعونة المتبادلة.
كما يوحي الاسم ، Open Collective هو مجتمع مفتوح المصدر. يستضيفون كلاً من الرعاة الماليين والمشاريع المختلفة. بالنسبة للمشاريع ، يمكنهم توفير اتصال بالرعاية المالية ، ومنصة عبر الإنترنت للتمويل الجماعي والإدارة المالية وحفظ السجلات.
الرسومحتى نهاية يونيو 2020: تتنازل Open Collective عن رسوم النظام الأساسي (5%) والمضيف (5%) لجميع مشاريع الاستجابة لفيروس covid حتى نهاية شهر يونيو. هذا يعني أنه من الآن وحتى 30 يونيو ، ستكون هناك رسوم معالجة بطاقة الائتمان 3% فقط لكل معاملة. ابتداء من يوليو 2020: ستكون الرسوم 131 تيرابايت لكل معاملة (منصة (5%) + مضيف (5%) + معالجة (3%)). لقد ذكروا أنهم يأملون في تمديد الإعفاء من الرسوم ، لكن ليس لديهم الأموال اللازمة لذلك.
الوصول إلى الأموال والمحاسبة والحدوديتم تخزين جميع الأموال عبر الإنترنت من خلال الحساب المصرفي لمضيفك. يمكن لأي شخص داخل المجموعة تقديم الإيصالات أو الفواتير. يمكن لقادة الفريق الموافقة على النفقات أو رفضها بنقرة واحدة لتوزيع الأموال. من السهل بعد ذلك تنزيل التقارير لحفظ السجلات.
يحدد المشروع سياسة المصروفات الخاصة به وما هي التكاليف القابلة للاسترداد وغير القابلة للسداد. تمر جميع النفقات بجولتين من المراجعة: مع المسؤول الجماعي للتأكد من أنها تفي بسياسة النفقات ، ثم مع المسؤول المضيف للتأكد من أن جميع الوثائق في مكانها ومعالجة الدفع بشكل صحيح. نظرًا لأن نفقات المجموعة مرئية لأنصارك ، فأنت بحاجة إلى راحة البال لأنهم جميعًا يتماشون مع المهمة الجماعية. 
المرونة المالية للاحتياجات المتغيرةنظرًا لأن المجموعة تحدد سياسة النفقات الخاصة بها ، فهي تتمتع بحرية تغييرها إذا لزم الأمر. لا يوجد مزيد من التقارير المطلوبة.
الصرف تقوم Open Collective بمعالجة المدفوعات كل يوم اثنين وخميس ، طالما أن هناك أموالًا كافية في الميزانية الجماعية لتغطية النفقات وينقر المسؤول على الدفع ، فسيتم دفع الأموال.
الشفافية: هناك شفافية أكبر مع التبرعات الإجمالية عبر الجماعية المفتوحة. يمكنك معرفة من أعطى وماذا ومتى وما تم إنفاقه. نظرًا لأن كل شيء تتم إدارته من خلال الموقع ، يتم تحديث كل شيء تلقائيًا مع تفاعل المستخدمين معه.
معلومات اخرىتركز مواقع الويب بشكل أكبر على قائمة المتبرعين ، وليست سهلة الاستخدام للداعمين المحتملين للتعرف على المشروع. ومع ذلك ، برنامج أقوى لإدارة نفقات الفريق وحفظ السجلات. قد يكون من الجدير بالذكر أيضًا أن فريق دعم العملاء يرد سريعًا ومدروسًا على رسائل البريد الإلكتروني للاستفسار. تحقق من دليل البدء السريع لتعلم المزيد.

التحالف من أجل العدالة العالمية

الدعمتاريخ طويل كراع مالي لمنظمات العدالة الاجتماعية الراسخة بما في ذلك: الطلاب المتحدون ضد المصانع المستغلة للعمال, العمل الأمريكي ضد الحرب, ارفضوا الفاشية, صندوق الحركة من أجل حياة السود, بنات اساتا. تشمل الخدمات ما يلي: استكمال جميع نماذج الضرائب الفيدرالية ، إرسال إيصالات IRS للتبرعات التي تبلغ $250 أو أكثر ، استلام المنح التأسيسية ، فحص عملية التبرع والتبرعات بالتمويل الجماعي ، جمع تبرعات بطاقات الائتمان على صفحة تبرعات آمنة فردية ، خدمات كشوف المرتبات والمقاولين المستقلين ، تأمين صحي جماعي (متاح لمن هم على كشوف المرتبات) تقارير اسبوعية عن التبرعات
الرسوم7% رسوم إدارية للتبرعات بالشيكات ؛ 8% للتبرعات عبر الإنترنت
الوصول إلى الأموال والمحاسبة والحدود
محتفظ بها في حسابهم نيابة عن المشروع. لديهم نموذج طلب عبر الإنترنت لطلبات السحب. ستشير إلى الشخص المخول باستخدام هذا النموذج في التطبيق ويمكنك تحديث هذه القائمة في أي وقت. يمكنك ربط منصات جمع التبرعات الخاصة بطرف ثالث بحسابنا المصرفي. لدينا إرشادات للإعداد للتأكد من إيداع ودائعك وفقًا لذلك. Venmo ليس خيارًا منذ ذلك الحين يجب أن يتصل بحساب مصرفي يمكنه الاعتماد عليه. تعد بطاقة الائتمان المدفوعة مسبقًا أكثر تكلفة لنفقات الموظفين وليس لتوزيع التمويل على الأفراد ، فهي لا ترعى مالياً المجموعات التي تشارك في الحملات الانتخابية أو التي تؤيد أو تعارض المرشحين لمنصب منتخب. يُسمح بقدر محدود من الضغط بموجب المادة 501 (ج) (3). إذا كانت منظمتك تمارس الضغط ، فسنحتاج إلى التنسيق حتى لا نتجاوز حدود ضغط مصلحة الضرائب الأمريكية.
المرونة المالية للاحتياجات المتغيرة:نعم ، ما دامت أهداف المنظمة تتفق مع بيانات الرؤية والرسالة 
الصرف:4 طرق لتوزيع التمويل: الشيكات الإلكترونية، ACH أو التحويلات البنكية ، وبطاقة ائتمان مدفوعة مسبقًا. يقومون بإصدار الشيكات الورقية مرتين في الأسبوع ، ومن المحتمل أن تكون الشيكات الإلكترونية في نفس الوقت (غير متأكد). يتم إصدار ACH والتحويلات البرقية في غضون 24-48 ساعة. تُستخدم بطاقة الائتمان المدفوعة مسبقًا بشكل أكبر لمصاريف الموظفين وليس لتوزيع التمويل على الأفراد ، ولكن يمكن تمويلها في غضون 24-48 ساعة. 
الشفافية: لوحة تحكم على الإنترنت لمعرفة ما هو موجود في حسابنا المصرفي ، نحصل على تقارير نشاط مالي شهرية وتقارير تبرعات أسبوعية
معلومات اخرىجهة الاتصال: Elena Spivak-Rodriguez– fiscalsponsorship@afgj.org

مشروع الازدهار

الدعم:ادعم المنظمات القاعدية الصغيرة لمنحها البنية التحتية. يرعى مشروع بروسبر العديد من الخدمات التي تستند إلى التطبيقات والخدمات المستندة إلى الهواتف الذكية للحفاظ على إنتاجية الشركاء المدعومين دون الشعور بالارتباك. الوصول إلى امتداد على خط دعم المجتمع (24/7) حتى يتمكن الأشخاص من الاتصال مباشرة. لا تفقد المجموعات أبدًا إمكانية الوصول إلى خط دعم المجتمع أو CRM أو التطبيقات ، حتى إذا حصلت على راع آخر أو 501c3 الخاصة بها. إدخال نظام الرواتب في عام 2021 لدفع رواتب الموظفين وتقديم المزايا. 
الرسومتم جمع 6% من الأموال - ما يفرضه المحاسب على عمل الدفاتر حتى يتمكنوا من الحفاظ على 501c3. 
الوصول إلى الأموال والمحاسبة والحدودإنهم يقومون بجميع مسك الدفاتر ويطلبون فقط من الشركاء المكفولين الاحتفاظ بإيصالاتهم الخاصة في مستند google (يمكنهم التقاط صور للإيصالات وتحميلها.) يمكنهم الدفع مباشرة إلى طرف ثالث. لا نحتاج إلى فرد مسؤول عن الأموال التي تأتي ويحتاج بعد ذلك إلى تقديم 1099. إنهم يوفرون رابطًا على موقع الويب الخاص بهم ويضعون المشروع في GuideStar حتى يتمكن الأشخاص من رؤية أنه تمت رعايته. يمكن للشركاء المكفولين الحصول على زر Paypal. متروك لنا إذا أردنا صرف المدفوعات. يمكنهم فعل ذلك أو يمكننا القيام به. جزء من Hopsy ، والذي يمنح الشركاء المكفولين السيطرة الكاملة على التبرعات. يمكنهم بناء موقع من نوع gofundme دون متاعب gofundme. إنهم يحاولون اكتشاف أفضل طريقة لبناء ذلك لشركائهم الذين ترعاهم. (توجد رسوم بطاقة ائتمان مرتبطة بالمنصة: حوالي 2.75%.)
المرونة المالية للاحتياجات المتغيرة:إنها مرنة للغاية. يريدون أن يستجيبوا للأشياء وأن يكونوا مستعدين لفعل الأشياء بشكل مختلف لتلبية الاحتياجات ، العقد مفتوح ويمكن إلغاؤه في أي وقت ، ويجب استخدام جميع أموال المنح لأغراض المنح.
الصرف:الأموال في غضون 24 ساعة من الحصول على التبرع ، يتم إرسالها إما إلى مؤسسة برعاية مالية أو أي مستفيد آخر. يمكنك إرسال شيك بالبريد أو إرساله عبر PayPal أو تطبيق Cash أو Circle Pay أو Google Wallet وما إلى ذلك بمجرد وصولنا إلى وضع "المستوى الثاني" ( تقديم الإيصالات باستمرار لأول شهرين) نحصل على جميع الأموال (رسوم أقل) على الفور ثم نقوم بتحميل الإيصالات. 
الشفافية: يوجد جدول بيانات google يحتوي على جميع المعلومات المالية. احصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى تطبيقات التوعية لتتبع ما نقوم به وتوفير المعلومات للممولين. 
معلومات اخرىالاتصال: Alex Andrews407310 0879 alex@swapusa.org
يحتوي موقع Project-prosper.org على قائمة بالمجموعات التي يرعونها مالياً. 

رواد الأعمال الاجتماعية والبيئية

الدعمالدعم الإداري الامتثال التنظيمي إدارة الموارد البشرية وخدمات كشوف المرتبات إدارة المنح والمحتوى رسوم كاملة مسك الدفاتر 
الرسوم6.5%
الوصول إلى الأموال والمحاسبة والحدوديجب دائمًا إرسال التبرعات إلى مكتب SEE ، حيث يتم إيداعها. تعالج SEE جميع مستحقات الحساب يوم الأربعاء (شيكات الإيداع ، تشغيل بطاقات الائتمان ، التحويلات المصرفية) وتتم معالجة جميع المدفوعات يوم الجمعة (إرسال تحويلات الدفع الإلكترونية ، وقطع الشيكات ، إرسال حوالات مصرفية). يمكن تغطية المصروفات المتعلقة بالمشروع فقط بهذه الأموال ، وليس النفقات الشخصية مطلقًا. فقط 5% للضغط
المرونة المالية للاحتياجات المتغيرة:لا يشترط على المشروع قضاء أي فترة زمنية معينة مع SEE. يمكنك البدء في السعي للحصول على إعفاء ضريبي مستقل في أي وقت تشعر فيه أنت ومجلسك الاستشاري بالاستعداد. يتطلب SEE مقابلة إنهاء الخدمة قبل الانقطاع.
الصرف:وقت الاستجابة للأموال أسبوعي 
الشفافية: هذا ليس واضحًا - هناك حاجة لمزيد من البحث. 
معلومات اخرىلديهم مجموعات مساعدة متبادلة أخرى في محافظهم. لا كلمة عن مدى سرعة موافقتهم على الرعاية المالية.